Theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, trình tự và thủ tục tạm ngừng kinh doanh và tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đối với chi nhánh, văn phòng đại diện được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan (Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT). Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

1. Tạm ngừng kinh doanh đối với chi nhánh/văn phòng đại diện
2. Điều kiện tạm ngừng kinh doanh

• Doanh nghiệp có chi nhánh/văn phòng đại diện phải thông báo bằng văn bản về việc tạm ngừng kinh doanh của chi nhánh/văn phòng đại diện.
• Thời hạn tạm ngừng không quá 1 năm (tính từ ngày thông báo được chấp thuận). Nếu cần kéo dài, phải thông báo lại trước khi hết thời hạn tạm ngừng.
• Doanh nghiệp phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế, tài chính liên quan đến chi nhánh/văn phòng đại diện trước khi tạm ngừng.

2. Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh

Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện (theo mẫu tại Phụ lục II-19, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Quyết định của doanh nghiệp về việc tạm ngừng hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện.
• Bản sao biên bản họp (nếu có, tùy theo loại hình doanh nghiệp).
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).

3. Trình tự thực hiện

1. Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
2. Nộp hồ sơ:
   • Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh/văn phòng đại diện đặt trụ sở.
   • Hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn).
3. Thời gian xử lý:
   • Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của chi nhánh/văn phòng đại diện trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
   • Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo để doanh nghiệp bổ sung/sửa đổi.
4. Thông báo công khai: Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp phải công khai thông tin tạm ngừng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4. Nghĩa vụ khi tạm ngừng

• Chi nhánh/văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động kinh doanh trong thời gian tạm ngừng.
• Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ thuế, báo cáo tài chính, và các nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật.

1. Tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đối với chi nhánh/văn phòng đại diện
2. Điều kiện tiếp tục kinh doanh

• Doanh nghiệp có thể đề nghị tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo tạm ngừng.
• Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi tiếp tục hoạt động.

2. Hồ sơ thông báo tiếp tục kinh doanh

Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn (theo mẫu tại Phụ lục II-19, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Quyết định của doanh nghiệp về việc tiếp tục hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).

3. Trình tự thực hiện

1. Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
2. Nộp hồ sơ:
   • Nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh/văn phòng đại diện đặt trụ sở.
3. Thời gian xử lý:
   • Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật trạng thái hoạt động của chi nhánh/văn phòng đại diện.
   • Nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung/sửa đổi.
4. Thông báo công khai: Doanh nghiệp phải công khai thông tin tiếp tục kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4. Nghĩa vụ sau khi tiếp tục kinh doanh

• Chi nhánh/văn phòng đại diện được phép hoạt động trở lại ngay sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật trạng thái.
• Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, báo cáo tài chính, và các nghĩa vụ pháp lý khác.

III. Một số lưu ý

1. Thời hạn nộp thông báo:
   • Thông báo tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh phải được gửi ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày bắt đầu tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh.
2. Phí, lệ phí:
   • Hiện tại, việc nộp hồ sơ thông báo tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh không mất phí (theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
3. Nghĩa vụ thuế:
   • Doanh nghiệp cần liên hệ cơ quan thuế để xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh.
4. Hậu quả pháp lý nếu không thực hiện đúng:
   • Không thông báo tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

1. Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc mẫu biểu cụ thể, vui lòng cho tôi biết!