Làm giấy khai cho con là thủ tục hành chính đầu tiên cần phải làm khi con bạn chào đời, điều này đảm bảo và ghi nhận về mặt pháp lý quyền của một công dân Việt Nam. Điều này tưởng chừng quen thuộc nhưng đối với việc làm giấy khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài thì thủ tục đăng ký khai sinh như thế nào?
Căn cứ pháp lý
Luật Hộ tịch 2014;
Nghị định số 123/2015/NĐ-CP hướng chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
Thông tư số 04/2020/TT-BTP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP;
Thông tư số 85/2019/TT-BTC hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Các trường hợp làm giấy khai sinh có yếu tố nước ngoài
- Khai sinh cho con khi cha là người nước ngoài, mẹ là người nước ngoài;
- Khai sinh cho con khi cha đang ở nước ngoài, mẹ đang ở nước ngoài;
- Khai sinh cho con khi cha và mẹ đang ở nước ngoài;
- Khai sinh cho con khi cha và mẹ đề là người nước ngoài;
Thủ tục thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ với các giấy tờ sau đây và gửi đến Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện theo các hình thức sau:
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc ủy quyền người khác thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền giải quyết;
Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
Nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống điện tử quốc gia.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Sau khi cơ quan nhận hồ sơ theo yêu cầu, nếu nhận thấy thông tin khai sinh đầy đủ và hợp lệ sẽ tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy hẹn trả kết quả;
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, phù hợp theo quy định thì cơ quan sẽ hướng dẫn người thưc hiện thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài bổ sung, hoàn thiện giấy tờ. Nếup không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì cơ quan sẽ phải lập văn bản hướng dẫn nêu rõ những loại giấy tờ, nội dung cần sửa đổi, bổ sung, ký, ghi rõ họ, tên người tiếp nhận hồ sơ;
Trong trường hợp hồ sơ không được hoàn thiện theo hướng dẫn thì cơ quan sẽtừ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận cũng phải được thể hiện bằng văn bản ghi rõ lý do từ chối.
Bước 3: Trả kết quả
Ngay khi nhận hồ sơ, công chức sẽ tiến hành công tác hộ tịch ghi nội dung khai sinh theo quy định vào Sổ hộ tịch; trường hợp trẻ có quốc tịch nước ngoài thì không ghi nội dung về số định danh của con được đăng ký khai sinh. Sau đó Phòng Tư pháp sẽ báo cáo Chủ tịch UBND huyện cấp Giấy khai sinh cho người được yêu cầu đăng ký khai sinh trong vòng 05 ngày làm việc; nếu việc làm giấy khai sinh phải thực hiện xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày.
Thành phần Hồ sơ
Tờ khai đăng ký khai sinh được trình bày theo mẫu ban hành kèm theo TT 04/2020/TT-BTP;
Giấy chứng sinh;
Nếu không có Giấy chứng sinh thì phải nộp văn bản người làm chứng xác nhận về việc sinh hoặc giấy cam đoan về việc sinh trong trường hợp không có người làm chứng;
Trường hợp trẻ sinh ra tại nước ngoài phải nộp Giấy chứng sinh hoặc các giấy tờ khác được cơ quan nhà nước có thẩm quyền nước ngoài cấp hoặc xác nhận về việc sinh ở nước ngoài và quan hệ mẹ – con (nếu có);
Trong trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho con thì khi thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài, ngoài văn bản thỏa thuận về việc lựa chọn quốc tịch thì phải bổ sung giấy xác nhận của cơ quan thẩm quyền tại nước mà trẻ được chọn mang quốc tịch về việc trẻ mang quốc tịch đảm bảo tuân thủ các quy định của nước đó. Nếu cơ quan nước ngoài không xác nhận thì cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ, nhưng phần ghi về quốc tịch trong Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh sẽ được để trống;
Văn bản ủy quyền (nếu có).
Khó khăn gặp phải
Dịch vụ đăng ký giấy khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài của TNT